Le Blog de Nouvie Coaching

- Par Nadine MARCELIN -
Télétravail : 9 clés pour rester productif et serein sans s’épuiser

Le télétravail s’est largement imposé, mais il soulève encore des questions de confiance entre employeurs et équipes. Que ce soit une obligation en période de crise ou un choix réglementé, travailler à la maison demande une vigilance particulière pour votre bien-être. En effet, sans une bonne organisation et une véritable autonomie, il peut impacter votre santé physique et mentale.

Découvrez les clés pour travailler sereinement à la maison et garantir votre performance.

1. Préparez votre Environnement et votre corps

Pour intégrer le télétravail avec sérénité, dans votre environnement privé, vous devez adopter quelques règles quotidiennes claires et essentielles pour optimiser votre bien-être et vos performances :

Votre espace professionnel

  • Établissez les limites avec votre entourage : Informez clairement votre famille que vous êtes en télétravail, pas en vacances ou en repos. Demandez-leur de ne pas vous déranger sans raison valable. (Après tout, ils s’en passent bien lorsque vous êtes au bureau, n’est-ce pas ? Affirmez-le !).
  • Oubliez les tâches ménagères : Ce n’est pas le moment de nettoyer. Et si vous faites face à une urgence, pensez à l’aide à domicile : vérifiez si votre employeur contribue au dispositif Chèque Emploi-Service Universel (CESU).
  • Aérez et ajustez la température : Aérez régulièrement votre pièce de travail et maintenez une température qui vous est agréable.

Votre Bien-être physique

  • Bougez régulièrement : Levez-vous et marchez d’une pièce à l’autre toutes les 2 heures. Pensez aussi à faire des exercices de flexion de jambes en travaillant pour relaxer vos muscles.
  • Hydratez-vous : Buvez un verre d’eau toutes les heures.
  • Limitez l’abus d’écran : Ne restez pas des heures devant votre écran ; cela ne vous rendra pas plus efficace.
  • Prenez un petit-déjeuner équilibré : (Boisson, fruit, céréales, produit laitier) pour prévenir les fringales.
  • Stopper le grignotage et soyez vigilant sur la consommation d’alcool (à portée à domicile).

2. Optimisez Votre Espace de Travail

Si vous disposez déjà d’une pièce dédiée, c’est idéal ! Sinon, essayez d’aménager un coin de travail confortable en faisant en sorte qu’il y est le moins de passage possible. Souvenez-vous qu’une bonne ergonomie n’est pas un luxe, c’est la clé d’un confort durable pour votre santé et votre bien-être !

Ergonomie de votre poste en télétravail

L’Ergonomie de votre Poste de Travail

Pour un confort maximal et une prévention des douleurs, votre installation devrait suivre ces règles :

  • Siège : Le dossier doit garantir l’alignement des oreilles, des épaules et des hanches. L’assise doit être longue (jusqu’à sous le genou). Vos genoux doivent être fléchis à 90°, avec les pieds bien posés à plat au sol ou sur un repose-pieds. Les accoudoirs doivent être à 90° au niveau du coude, dans la continuité du bureau.
  • Équipement informatique : Utilisez un clavier et une souris ergonomiques. L’écran doit être positionné de façon à ce que le ruban supérieur soit au niveau de vos yeux.

3. Garder le rythme : Conservez votre Rituel Matinal

Démarrer la journée du bon pied commence par un réveil ritualisé. Que vous utilisiez un réveil ou non, l’important est de vous préparer mentalement et physiquement à la performance. Notez qu’un réveil en douceur est toujours plus bénéfique qu’un réveil brutal. Profitez-en : ce moment est à vous !

L’inspiration « Miracle Morning »

Pour un maximum d’énergie, l’auteur suggère d’adopter une routine matinale inspirée de la méthode « Miracle Morning » (Hal Elrod). Le principe ? Se lever avant 7 heures du matin pour suivre six étapes essentielles :

  • Méditer : S’accorder un instant de calme.
  • Affirmer : Formuler ses objectifs prioritaires par des phrases positives.
  • Visualiser : Imaginer le déroulement positif de sa journée pour se motiver.
  • Écrire : Libérer ses pensées en notant ses gratitudes et ses sources de bonheur.
  • Étudier, Lire : Consacrer du temps à la lecture d’un livre sur le développement personnel.
  • S’activer (Sport) : Faire de l’exercice pour rester en santé, concentré et développer son agilité.

4. Habillez-vous : la Règle d’Or de la Préparation Mentale

La question se pose souvent : « Comment dois-je m’habiller en télétravail ? »

Même si le confort d’être « chez-soi » invite au pyjama ou au linge d’intérieur, ne tombez pas dans ce piège ! S’habiller comme si vous alliez au bureau est un geste puissant qui prépare votre cerveau à la tâche.

Adopter une tenue de travail offre plusieurs avantages :

  • Préparation Mentale : Cela marque la frontière entre le temps personnel et le temps professionnel, et facilite votre concentration.
  • Rythme Quotidien : La tenue de travail signale le début de la journée. De même, le passage au pyjama indique « le temps libre », c’est un excellent marqueur pour bien déconnecter.
  • Boost de Moral : Prendre soin de soi (même à la maison) est bon pour l’estime de soi. De plus, cela peut améliorer votre image et votre relation avec votre entourage !

En bref : votre tenue est le premier signe que la journée de travail commence !

5. Travail et Pauses : Définissez et Respectez vos Horaires !

La souplesse du télétravail est un avantage, mais aussi un piège ! Si vous ne vous imposez pas de limites, le travail risque d’empiéter constamment sur votre vie personnelle.

séparer vie pro et vie perso en télétravail

Fixez fermement vos Frontières !

L’idéal est de conserver les mêmes horaires de travail et la même durée de pause que ceux du bureau. Cette autodiscipline est cruciale. En exerçant de chez vous, la tentation est grande de travailler « comme on veut et tout le temps qu’on le souhaite », ce qui mène droit à l’épuisement.

  • Réajustez votre planning pour une gestion saine entre vie professionnelle et personnelle.
  • Concentrez-vous d’abord sur les tâches importantes et urgentes qui exigent une action immédiate.
  • Respectez l’heure de fin de travail (ne débordez pas) car c’est aussi important que d’en respecter l’heure de début.
  • Dédramatisez si vous terminez plus tôt votre travail : vous êtes consciencieux et vous saurez réajuster la charge sur un autre jour si nécessaire.

6. La Pause Déjeuner pour se ressourcer

Fixez-vous une heure précise : Comme pour vos horaires de travail, bloquez cette plage horaire dans votre agenda. C’est l’occasion de partager ce moment en famille ou de vous accorder une pause solitaire.

Le déjeuner est un moment de répit, pour le corps et l’esprit. Privilégiez un repas léger et équilibré pour profiter du plaisir des papilles, sans pour autant vous endormir après.

Alimentation et Énergie

  •  Optez pour des plats légers et nutritifs. Bannissez le fast-food et l’alcool qui provoquent une digestion lourde. Une alimentation adaptée permet d’éviter le fameux « coup de barre » post-déjeuner et le pic de somnolence.
  • Changez d’air : Profitez de cette pause pour vous éloigner de votre poste de travail. Si possible, sortez prendre l’air ou changez de pièce pour vous ressourcer mentalement.

Le Pouvoir de la Micro-Sieste

  • Accordez-vous une courte sieste : Si la fatigue se fait sentir, autorisez-vous une micro-sieste de 10 à 20 minutes maximum (appelée power nap).
    Elle vous permet de retrouver de la vigilance sans tomber dans le sommeil profond qui vous rendrait « groggy » au réveil.
    C’est une stratégie de productivité validée !
En bref : votre repas de midi doit être une source d’énergie, pas une source de fatigue.

7. Maintenez le Lien : Compensez l’Absence des Collègues

Maintenir les rapports avec vos collègues contribue à prévenir l’isolement, un risque majeur du télétravail. Pour maintenir une bonne cohésion d’équipe et pallier l’absence de vos collègues, structurez et anticipez activement vos échanges…

Télétravail : la visio pour garder le contact avec ses collègues.
  • Organisez des réunions efficaces : Programmez des points d’échange ou des réunions avec des durées et à des heures raisonnables. Le temps de concentration diminue souvent en fin de journée.
  • Terminez à l’heure : Privilégiez les réunions avant 17h ou 18h. N’oubliez pas que pour ceux qui ont des enfants, 18 heures marque le début des obligations familiales (l’heure des petits et grands) !
  • Utilisez les bons outils : Profitez pleinement des applications de communication et de visioconférence (Zoom, Teams, WhatsApp, etc.) pour échanger facilement et maintenir un contact visuel.
  • Négociez le face-à-face : Si le besoin d’interaction physique est vital pour vous, n’hésitez pas à négocier avec votre employeur de venir une demi-journée ou une journée ponctuelle au bureau pour avoir des échanges directs.
Mon conseil clé : Des échanges réguliers et structurés empêcheront la sensation d’isolement et nourriront l’esprit d’équipe.

8. Prévenir l’Isolement Social et les Risques Psychosociaux

Salarié isolé dans un cybercafé

Même en conservant un lien avec ses collègues, l’isolement du télétravailleur peut persister en raison de la distance physique. C’est un sujet qu’il ne faut jamais négliger, car il est directement lié aux Risques Psychosociaux (RPS).

Maintenir le Lien Humain

  • Le bureau, une soupape : Pour certains, le lieu de travail physique agit comme une « soupape de sécurité », face à des conflits ou violences vécues à la maison. Dans ces cas, le télétravail peut aggraver une situation préexistante.
  • Créez des événements sociaux : Pour rompre l’isolement, il est vital de continuer à programmer des moments informels. Organiser régulièrement un déjeuner avec vos collègues (en présentiel ou à distance) est une solution simple et efficace pour maintenir le lien social et l’équilibre mental.

9. Prévenir le Risque d’Accident de Travail

Bien que vous soyez libre de vos mouvements chez vous, il est essentiel de connaître vos droits et obligations concernant la sécurité. Le Code du travail est formel : un accident survenu sur votre lieu de télétravail, pendant l’exercice de votre activité professionnelle, est présumé être un accident de travail.

Risque d'accident de travail

Prévenez votre employeur si vous sortez

Une communication claire est indispensable lors de vos déplacements. C’est une règle essentielle à suivre pour vous protéger et protéger votre employeur en cas d’accident lors de votre sortie.

  • Si vous devez vous absenter, même brièvement, pour une démarche personnelle (récupérer un colis, faire une course urgente, ou aller chez le médecin), avertissez toujours votre employeur (par email ou messagerie instantanée) avant de vous déplacer. Cela permet de lever toute ambiguïté sur le statut de votre activité en cas d’incident.
  • Votre vigilance est indispensable, alors soyez doublement prudent lors de vos sorties durant le temps de travail.

Le Lien de Confiance avec votre employeur

Le télétravail repose principalement sur la confiance que vous accorde votre entreprise.
En appliquant l’ensemble de ces conseils, non seulement vous garantissez votre sécurité et votre bien-être, mais vous honorez également ce partenariat.
Vous pouvez ainsi travailler à domicile en toute sérénité.

« Mon organisation a été très positive. Mon espace de travail dédié m’a permis d’exercer mes fonctions dans d’excellentes conditions, et l’accès aux outils de base (Outlook, fichiers, etc.) n’a posé aucune difficulté.

J’ai eu la chance de pouvoir choisir entre le présentiel et le télétravail selon la nature de mes missions. Grâce à cette flexibilité, je suis moins stressée – professionnellement, familialement et personnellement – puisque tout se gère depuis la maison.

Je me sens plus efficace et plus productive, car j’arrive à mieux concilier ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Je ne ressens aucun manque de lien social grâce à la reprise progressive des activités.

Sur le plan professionnel, cette expérience vient enrichir les avantages de mon contrat de travail (temps partiel, forfait jour, autonomie, etc.). »

Séverine M.

Télétravailleuse épanouie, Transports et voyages